MERVE AKSOY
Yönetici Asistanı | Executive Support • Takvim • Seyahat • Toplantı
PROFESYONEL ÖZET
Üst düzey yöneticilere yaklaşık 5 yıllık idari ve organizasyon desteği deneyimine sahip yönetici asistanı. Yoğun takvim yönetimi, toplantı koordinasyonu, seyahat planlama, masraf dokümantasyonu, yönetim sunumu hazırlığı ve iç/dış paydaş iletişiminde deneyimli. Değişen öncelikleri hızlı biçimde yeniden planlama ve gizli bilgileri profesyonel şekilde yönetme konusunda güçlü.
İŞ DENEYİMİ
Yönetici Asistanı -- Atlas Teknoloji A.Ş.
2023 -- Günümüz
- Üst düzey yöneticinin günlük ve haftalık toplantı takvimini yönetti.
- Çakışan toplantıları önceliklere göre yeniden organize etti.
- İç ve dış paydaşlarla toplantı koordinasyonunu yürüttü.
- Yurt içi/yurt dışı seyahat planlarının uçuş, konaklama ve transfer organizasyonlarını takip etti.
- Yönetim toplantıları için sunum ve doküman hazırlıklarını koordine etti.
- Toplantı aksiyonlarını kayıt altına alarak ilgili kişilere takip hatırlatmaları yaptı.
- Yönetici adına gelen görüşme ve toplantı taleplerini önceliklendirdi.
- Masraf belgelerinin düzenlenmesi ve ilgili sisteme aktarılmasına destek verdi.
- Hassas yönetim dokümanlarının gizliliğini korudu.
- İK, finans, hukuk ve diğer departmanlarla idari koordinasyon sağladı.
Ofis / Yönetici Asistanı -- Nova Grup Ltd.
2021 -- 2023
- Yönetici takvimini ve toplantı organizasyonlarını takip etti.
- Seyahat rezervasyonları yaptı.
- Telefon/e-posta trafiğini yönetti.
- Sunum ve toplantı dokümanlarını hazırladı.
- Ofis operasyonlarına destek verdi.
BECERİLER
Executive Support • Complex Calendar Management • Travel Coordination • Meeting Management • Expense Documentation • MS Office • Outlook • Stakeholder Communication • Confidentiality
ÖRNEK BAŞARI
Gerçekse: "Toplantı ve seyahat taleplerini tek takip sistemi altında standardize ederek son dakika organizasyon hatalarının azaltılmasına katkı sağladı."