KVKK Aydınlatma Metni
KolayCV hizmetlerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin amaçları, hukuki sebepleri, aktarım esaslarını ve başvuru haklarınızı açıklarız.
Bu aydınlatma metni, kolaycv.net üzerinden KolayCV hizmetini kullanan ilgili kişileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Kişisel verileriniz, kolaycv.net üzerinde KolayCV hizmetini sunan işletmeci tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. KolayCV platformun marka ve hizmet adıdır.
Canlı yayın yapılandırması eksik: Veri sorumlusunun kayıtlı ticari unvanı ve tebligata elverişli açık adresi sunucu ayarlarında tanımlanmadan bu metin hukuki kimlik yönünden tamamlanmış sayılmaz.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik: ad, soyad;
- İletişim: e-posta, isteğe bağlı telefon ve kullanıcının sunduğu bağlantılar;
- Mesleki deneyim: eğitim, iş deneyimi, beceri, sertifika, dil, proje, hedef rol ve diğer CV içerikleri;
- Görsel: isteğe bağlı profil veya CV fotoğrafı;
- Kariyer ve işlem: iş tercihleri, profil görünürlüğü, eşleşme, başvuru, kredi ve özellik kullanım hareketleri;
- İşlem güvenliği: IP, oturum, tarih/saat, cihaz, tarayıcı ve güvenlik günlükleri;
- Müşteri işlemi ve finans: ödeme referansı, paket, tutar ve ödeme durumu; kart numarası KolayCV tarafından saklanmak üzere talep edilmez;
- Talep/şikâyet: destek mesajları ve bunların çözüm kayıtları;
- Yapay zekâ girdileri: kullanıcının işlem amacıyla gönderdiği CV bölümü, ilan içeriği ve oluşturulan çıktı.
3. İşleme amaçları
- Üyelik oluşturma, e-posta doğrulama, kimlik doğrulama ve hesap güvenliği;
- CV oluşturma, düzenleme, saklama ve dışa aktarma;
- Kullanıcı talebiyle ATS, yazım, CV–ilan uyumu, ön yazı ve kariyer araçlarını çalıştırma;
- Kariyer profilini seçilen görünürlük düzeyinde yayımlama;
- İş tercihleriyle ilan eşleştirme ve bildirim üretme;
- Başvuru, kredi, ödeme ve destek süreçlerini yürütme;
- Kötüye kullanımın önlenmesi, teknik hata tespiti ve platformun geliştirilmesi;
- Hukuki yükümlülükleri ve yetkili makam taleplerini yerine getirme.
4. Toplama yöntemleri
Veriler; üyelik ve CV formları, yüklenen dosyalar, kariyer profili ve başvuru ekranları, ödeme ve destek akışları, çerezler/benzer teknolojiler, sunucu günlükleri ve kullanıcının başlattığı yapay zekâ işlemleri aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilir.
5. Hukuki sebepler
İşleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesindeki; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerinden biri veya birkaçı kullanılabilir.
Profilin herkese açılması veya zorunlu olmayan belirli bir teknoloji kullanımı ayrı bir tercih ya da açık rıza gerektiriyorsa, kullanıcı ilgili işlem öncesinde bilgilendirilir.
6. Yurt içi ve yurt dışı aktarım
Kişisel veriler; yalnızca amaçla sınırlı ve gerekli ölçüde ödeme, e-posta, barındırma, güvenlik, destek ve kullanıcının başlattığı yapay zekâ hizmeti sağlayıcılarıyla; ayrıca hukuka uygun talep hâlinde yetkili kurumlarla paylaşılabilir.
Sağlayıcının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki aktarım şartları ile yeterlilik kararı, uygun güvence (standart sözleşme dâhil) veya kanundaki istisnai aktarım hâllerinden uygulanabilir olana dayanılarak yürütülür.
İş ilanlarını göstermek için kullanılan kaynaklara, yalnızca ilanları almak amacıyla kişisel CV içeriğinin gönderilmemesi esastır. Kariyer profilinin görünürlüğünü kullanıcı belirler.
7. Saklama ve imha
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının ve hukuki sebebin gerektirdiği süre boyunca; vergi, ticaret, tüketici, bilişim ve diğer yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak tutulur. Süre veya sebep sona erdiğinde silme, yok etme ya da anonimleştirme yöntemlerinden uygun olan uygulanır.
Hesap kapatma talebi, mevzuat gereği tutulması gereken ödeme ve işlem kayıtlarının derhâl silinmesi sonucunu doğurmayabilir. Yedek sistemlerindeki kopyalar güvenli yedekleme döngüsünde kaldırılır; silme/yok etme işlemleri ve uygulanabilir periyodik imha kayıt altına alınır.
8. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiğinde bilgi talep etme;
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme;
- Eksik ya da yanlış verinin düzeltilmesini isteme;
- KVKK madde 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- Münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme;
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar hâlinde giderim talep etme.
9. Veri sorumlusuna başvuru
Talebinizi; kimliğinizi ve talebin kapsamını belirlemeye yeterli bilgilerle, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de kabul edilen yazılı ya da elektronik yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz. KolayCV hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden yapılacak elektronik başvurular için info@kolaycv.net adresini kullanabilirsiniz. Güvenliğiniz için ek kimlik doğrulaması istenebilir; başvurular mevzuattaki usul ve süreler içinde değerlendirilir.
Güvenlik uyarısı: Başvurunuza şifre, kart numarası veya talebiniz için gereksiz özel nitelikli veri eklemeyin.