Gizlilik Politikası
KolayCV hizmetlerinde hangi bilgilerin neden işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinizi açıklarız.
KolayCV, kolaycv.net alan adında sunulan Türkçe bir kariyer teknolojileri platformudur. Bu politika; kullanıcı hesapları, CV oluşturma, kariyer profilleri, iş eşleştirmeleri, başvuru araçları, yapay zekâ özellikleri, ödeme ve iletişim hizmetleri için geçerlidir.
1. KolayCV ve politikanın kapsamı
KolayCV; CV oluşturma ve düzenleme, kariyer profili yayınlama, iş fırsatlarını keşfetme ve başvuruya hazırlanma araçları sunar. Bu politika, hizmeti kullanma biçiminize göre işlenebilecek bilgileri açıklar.
2. Hangi bilgileri işleyebiliriz?
Hesap ve iletişim bilgileri
Ad, soyad, e-posta adresi, e-posta doğrulama bilgisi ve kullanıcı tarafından eklenirse telefon numarası gibi bilgiler.
CV ve kariyer bilgileri
Eğitim, deneyim, meslek, beceri, sertifika, dil, proje, referans, kariyer hedefi, portfolyo bağlantısı ve kullanıcının kendi isteğiyle eklediği diğer CV alanları. KolayCV; kimlik numarası, sağlık bilgisi, siyasi görüş, din, sendika veya adli sicil gibi iş için gereksiz özel/hassas verileri talep etmez; kullanıcıların bu verileri serbest metin veya dosyalara eklememesi gerekir.
Profil, tercih ve başvuru bilgileri
İsteğe bağlı profil fotoğrafı; aranan pozisyon, şehir ve çalışma biçimi tercihleri; kaydedilen ilanlar, eşleşmeler, başvuru durumları ve kariyer profili görünürlük seçimi.
Yapay zekâ ve kullanım bilgileri
Kullanıcının bir yapay zekâ işlemi için gönderdiği CV bölümü, ilan metni veya komut; oluşan çıktı, kredi hareketleri, özellik kullanım kayıtları ve hata teşhisi için gerekli işlem kayıtları.
Teknik ve ödeme işlem bilgileri
IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum ve güvenlik günlükleri ile ödeme referansı, tutar ve ödeme durumu. Kart verileri ödeme kuruluşunun barındırdığı ödeme akışında işlendiğinde KolayCV'nin kart verisini kendi sunucusunda tutmaması esastır.
3. Bilgileri hangi amaçlarla kullanırız?
- Hesabı oluşturmak, doğrulamak, korumak ve yönetmek;
- CV oluşturma, saklama, düzenleme ve desteklenen çıktı hizmetlerini sunmak;
- Kullanıcının başlattığı ATS analizi, CV–ilan uyumu, ön yazı ve diğer yapay zekâ işlemlerini gerçekleştirmek;
- Kariyer profilini kullanıcının seçtiği görünürlük düzeyinde yayımlamak;
- Tercihlerle iş ilanlarını eşleştirmek ve seçilen bildirimleri üretmek;
- Başvuru takibi, kredi bakiyesi, ödeme ve destek işlemlerini yürütmek;
- Güvenlik ihlali, kötüye kullanım ve dolandırıcılığı önlemek;
- Performansı ölçmek, hataları gidermek ve hizmeti geliştirmek;
- Yasal yükümlülükleri ve hukuka uygun yetkili makam taleplerini karşılamak.
4. Yapay zekâ özellikleri
Bir yapay zekâ özelliğini başlattığınızda, yalnız işlemin gerektirdiği CV bölümü, ilan metni veya talimat etkin ve sözleşmeli yapay zekâ altyapı sağlayıcısına iletilebilir. Telefon, e-posta, fotoğraf ve açık adres gibi işlem için gereksiz alanların gönderilmemesi esastır. Etkin sağlayıcı ve aktarım yapısına ilişkin güncel bilgi destek kanalından istenebilir.
Açık rızaya dayanan işlemler için seçim Açık Rıza Metni kapsamında ayrı ve isteğe bağlı alınır. Rıza, aydınlatmanın veya yurt dışı aktarım için gerekli uygun güvence mekanizmasının yerine geçmez.
Önemli: Yapay zekâ çıktıları eksik veya hatalı olabilir. KolayCV bu çıktıları nihai kariyer ya da işe alım kararı olarak kullanmaz; içerik kullanıcı tarafından kontrol edilip düzenlenmelidir.
5. Kariyer profili görünürlüğü
Kariyer profiliniz; herkese açık, yalnızca üyelere açık, bağlantıya sahip olanlarla sınırlı veya yalnızca size açık olabilir. İlk yayın ya da daha geniş bir kitleye geçişte görünürlük riski ayrıca gösterilir ve seçiminiz kayda alınır.
Herkese açık bilgilerin arama motorları veya üçüncü kişilerce görüntülenebileceğini, kopyalanabileceğini ve yayını kapattıktan sonra önbelleklerden gecikmeli kalkabileceğini dikkate alın. Telefon ve e-posta varsayılan olarak gizlidir; yalnız ayrı seçenekleri açarsanız yayımlanır. İhtiyacınız olmayan iletişim, hassas veya üçüncü kişilere ait bilgileri profilinize eklemeyin.
6. Bilgiler kimlerle paylaşılabilir?
- Ödeme kuruluşları: Kredi satın alma ve ödeme işlemlerini tamamlamak için.
- Yapay zekâ sağlayıcıları: Yalnızca kullanıcının başlattığı özelliği çalıştırmak için.
- E-posta sağlayıcıları: Hesap doğrulama, güvenlik ve talep edilen bildirimleri iletmek için.
- Barındırma ve teknik hizmet sağlayıcıları: Sistemi çalıştırmak, yedeklemek ve korumak için.
- İş ilanı kaynakları: İlanları görüntülemek için; CV verisinin yalnızca ilan almak amacıyla bu kaynaklara gönderilmemesi esastır.
- Yetkili merciler: Kanuni zorunluluk veya hukuken geçerli talep bulunduğunda.
KolayCV kişisel verileri reklam amacıyla üçüncü taraflara satmaz.
7. Yurt dışına veri aktarımı
Bazı yapay zekâ, e-posta, güvenlik veya altyapı sağlayıcıları Türkiye dışında hizmet verebilir. Bu durumda aktarım; 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesinde düzenlenen şartlara ve uygulanabilir uygun güvence mekanizmalarına dayanılarak gerçekleştirilir. Sağlayıcı ve aktarım yapısı özellik bazında değerlendirilebilir.
8. Saklama, hesap kapatma ve silme
Veriler; hizmetin sunulması, hesabın sürdürülmesi, sözleşme ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenlik ve olası uyuşmazlıkların yönetimi için gerekli süreyle saklanır. Sebep ortadan kalktığında uygulanabilir mevzuata göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Hesabınızı uygulamadaki hesap silme alanından veya destek kanalından kapatabilirsiniz. Hesap silindiğinde kariyer sitesi yayından kaldırılır; CV ve başvuru içerikleri silinir; hesap kimliği anonimleştirilir. Aynı e-posta adresinin silme sonrasında kötüye kullanım amacıyla tekrar kaydedilmesini önlemek için adresin kendisi yerine tek yönlü bir güvenlik özeti tutulabilir.
Kanunen saklanması gereken ödeme, muhasebe, açık rıza/tercih ispatı ve güvenlik kayıtları gerekli süre dolmadan silinmeyebilir; bu kayıtlar aktif kullanıcı profilinden ayrıştırılır. Yedek kopyaların kaldırılması teknik yedekleme ve imha döngüsüne bağlı olabilir.
9. Veri ve parola güvenliği
KolayCV; erişim kontrolü, güvenli bağlantı, yetkilendirme, parola hashleme ve sistem kayıtları gibi uygun teknik ve idari tedbirlerden yararlanır. Bununla birlikte hiçbir internet aktarımı veya elektronik saklama yöntemi için mutlak güvenlik garantisi verilemez.
Parolanızı paylaşmayın. Şüpheli hareket fark ederseniz info@kolaycv.net adresine bildirin.
10. Çerez tercihleri ve veri sahibi hakları
Zorunlu olmayan çerezleri izin panelinden veya tarayıcınızdan yönetebilirsiniz. KVKK kapsamındaki erişim, düzeltme, silme ve diğer haklarınız için KVKK Aydınlatma Metnini; ayrıntılı çerez bilgisi için Çerez Politikasını inceleyin.
KolayCV esas olarak kariyer ve iş başvurusu süreçleri için tasarlanmıştır. 18 yaşından küçük kullanıcıların veli veya yasal temsilci gözetiminde kullanması; kanunen gerekirse gerekli onayın alınması beklenir.
11. Güncellemeler ve iletişim
Hizmet veya mevzuat değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygun yöntemlerle duyurulabilir; yürürlükteki sürüm ve tarihi bu sayfada yayımlanır.