AYLİN DEMİR
Senior Executive Assistant | C-Level Executive Support
PROFESYONEL ÖZET
C-level ve üst düzey yönetici desteğinde 13+ yıllık deneyime sahip kıdemli yönetici asistanı. Karmaşık takvim yönetimi, yönetim kurulu/toplantı organizasyonu, uluslararası seyahat koordinasyonu, üst düzey paydaş iletişimi, yönetim dokümanları ve gizli bilgi yönetiminde deneyimli. Yöneticinin zamanını koruyan, öncelikleri görünür hale getiren ve yüksek tempolu çalışma ortamında kesintisiz koordinasyon sağlayan bir çalışma yaklaşımına sahip.
İŞ DENEYİMİ
Senior Executive Assistant -- Orion Holding
2018 -- Günümüz
- C-level yöneticinin yoğun ve değişken takvimini uçtan uca yönetti.
- Yönetim toplantıları ve kritik dış paydaş görüşmelerinin organizasyonunu koordine etti.
- Uluslararası seyahatlerin uçuş, otel, transfer ve toplantı planlarını bütüncül şekilde yönetti.
- Yönetim sunumları ve toplantı dokümanlarının zamanında hazırlanmasını takip etti.
- Toplantı öncesi gündem ve gerekli dokümanların eksiksizliğini kontrol etti.
- Toplantı sonrası kritik aksiyonların ilgili paydaşlara iletilmesini ve takibini destekledi.
- Yönetici ile şirket içi/dışı paydaşlar arasında iletişim koordinasyonu sağladı.
- Hassas yönetim, çalışan ve ticari bilgilerin gizliliğini korudu.
- Yeni yönetici asistanlarının iş süreçlerine adaptasyonuna mentorluk yaptı.
- Yönetim ofisinin çalışma standartları ve doküman düzeninin geliştirilmesine katkı sağladı.
Executive Assistant -- Atlas Grup A.Ş.
2013 -- 2018
- Direktör ve genel müdür seviyesindeki yöneticilere takvim ve toplantı desteği verdi.
- Seyahat ve etkinlik organizasyonlarını yürüttü.
- Yönetim dokümanlarını hazırladı ve takip etti.
UZMANLIK
C-Level Support • Complex Calendar Management • Board/Executive Meeting Coordination • International Travel • Stakeholder Management • Confidentiality • Executive Communication • Office Governance