GAMZE ARSLAN
Sekreter / Ofis Koordinasyon Uzmanı
İstanbul, Türkiye
PROFESYONEL ÖZET
Kurumsal ofis ortamında yaklaşık 5 yıllık sekreterlik ve idari destek deneyimine sahip profesyonel. Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiği, toplantı/randevu organizasyonu, evrak ve kargo süreçleri, ofis tedarik takibi ve departmanlar arası idari koordinasyonda deneyimli.
İŞ DENEYİMİ
Sekreter -- Atlas Mühendislik A.Ş.
2023 -- Günümüz
- Şirketin ana telefon trafiğini profesyonel şekilde yönetti.
- Ziyaretçi karşılama ve ilgili birimlere yönlendirme süreçlerini yürüttü.
- Toplantı odası ve ortak takvim organizasyonunu gerçekleştirdi.
- Gelen/giden evrak ve kargo kayıtlarını takip etti.
- Departmanların toplantı ve temel idari organizasyon ihtiyaçlarına destek verdi.
- Ofis sarf ve kırtasiye malzemelerinin stok takibini gerçekleştirdi.
- Tedarikçi iletişimlerinin operasyonel takibine destek verdi.
- Word, Excel ve Outlook üzerinden günlük ofis dokümanlarını hazırladı.
- Gizli dokümanların yalnızca yetkili kişilerle paylaşılmasına dikkat etti.
Ofis Asistanı -- Nova Ticaret Ltd.
2021 -- 2023
- Telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetti.
- Dosyalama ve evrak takibi yaptı.
- Toplantı organizasyonlarına destek verdi.
- Ofis ihtiyaçlarının takibini gerçekleştirdi.
BECERİLER
Office Administration • Telephone Management • Calendar Coordination • Visitor Management • Document Management • MS Office • Outlook • Supplier Coordination
ÖRNEK BAŞARI
Gerçekse: "Gelen/giden evrakların ortak takip tablosuna taşınmasına katkı sağlayarak kayıp ve gecikmiş evrak takibinin azaltılmasını destekledi."