Tam CV örneği
10+ Yıl Deneyimli · Sekreter
NURAY DEMİR
Kıdemli Sekreter / İdari Ofis Koordinatörü
PROFESYONEL ÖZET
Kurumsal sekreterlik ve ofis koordinasyonunda 13+ yıllık deneyime sahip kıdemli profesyonel. Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiği, toplantı ve takvim koordinasyonu, evrak yönetimi, tedarikçi iletişimi, ofis operasyonları ve yeni idari personelin adaptasyonunda deneyimli. Gizlilik, temsil kalitesi ve düzenli ofis işleyişine önem veriyor.
İŞ DENEYİMİ
Kıdemli Sekreter / Ofis Koordinatörü -- Orion Holding
2018 -- Günümüz
- Merkez ofisin telefon, ziyaretçi ve toplantı organizasyonu süreçlerini koordine etti.
- Üst düzey toplantıların oda, katılımcı ve temel lojistik hazırlıklarını takip etti.
- Gelen/giden resmi evrakların kayıt ve yönlendirme süreçlerini yürüttü.
- Kargo, kurye ve çeşitli ofis hizmet tedarikçileriyle günlük koordinasyonu sağladı.
- Ofis sarf ve hizmet ihtiyaçlarının düzenli takibini gerçekleştirdi.
- İdari işlere ilişkin takip tabloları ve periyodik raporlar hazırladı.
- Yeni sekreter/ofis destek çalışanlarının süreçlere adaptasyonuna destek verdi.
- Farklı departmanların idari taleplerinin önceliklendirilmesi ve yönlendirilmesini sağladı.
- Gizli yönetim evrakları ve kurum içi bilgilerin korunmasına özen gösterdi.
- Yoğun toplantı dönemlerinde değişen programları hızlı şekilde yeniden organize etti.
Sekreter -- Atlas Grup A.Ş.
2013 -- 2018
- Telefon, ziyaretçi, evrak ve toplantı süreçlerini yürüttü.
- Ofis malzeme ve hizmet ihtiyaçlarını takip etti.
- Yönetim ve departmanlara idari destek sağladı.
UZMANLIK
Executive Office Support • Office Coordination • Calendar & Meeting Management • Document Control • Visitor Management • Vendor Coordination • Confidentiality • MS Office